Appel pour la formation d’un groupe d’experts externes – évaluation des projets du 3ème appel Actions Innovatrice Urbaines

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Programme et titre de l’appel à propositions

Appel pour la formation d'un groupe d'experts externes - évaluation des projets du 3ème appel Actions Innovatrice Urbaines


Date limite de dépôt des candidatures

2 février 2018 à 14:00


Rappel du 3e appel Actions Innovatrice Urbaines

L'initiative Actions Innovatrices Urbaines (AIU) favorise l'émergence de solutions nouvelles et innovantes pour faire face aux défis que rencontrent les autorités urbaines. Elle soutient donc des projets pilotes dans le domaine du développement urbain durable. L'objectif est d'inciter à la prise de risque, la créativité et donc l'expérimentation.

Ce troisième appel, ouvert jusqu'au 30 mars 2018, permettra de financer des projets concernant l'une des thématiques suivantes :

  • Adaptation aux changements climatiques
  • Qualité de l'air
  • Logement
  • Emplois et compétences dans l'économie locale

Présentation de l’appel

4 coordinateurs et 15 experts évaluateurs vont être sélectionnés puis recrutés dans le cadre de cet appel. Ils seront approximativement regroupés de la manière suivante : 5 experts évaluateurs et 1 coordinateur pour chaque thématique (en fonction du nombre de candidatures reçues).

Ce groupe d'experts externes interviendra dans la phase de l'évaluation stratégique des candidatures reçues dans le cadre du 3e appel Actions Innovatrices Urbaines. Dans l'idéal, ce groupe devra être équilibré en termes de domaine d'expertise, de répartition géographique et de diversité territoriale.

Rôle des experts-évaluateurs

Les experts-évaluateurs sont en charge de l'évaluation stratégique des candidatures éligibles et admissibles.

  • Chaque expert se verra attribuer en fonction de ses compétences et connaissances techniques, une liste de candidatures à analyser ;
  • Chaque candidature sera évaluée par 2 experts en 2 temps : une analyse et une notation individuelle puis, des échanges et discussions pour une évaluation croisée.
  • Un responsable sera choisi pour chaque candidature afin de réaliser un rapport d'évaluation incluant une notation détaillée, des commentaires et des recommandations pour chaque critère analysé.

Enfin, les experts-évaluateurs soumettront via un système en ligne, un rapport d'évaluation pour chaque candidature évaluée.

Rôle des coordinateurs

Un coordinateur de projet sera affecté pour chacune des quatre thématiques détaillées ci-dessus. Son rôle devra répondre aux exigences suivantes:

  • Lire toutes les candidatures soumises pour la thématique qui le concerne (environ 60 à 80 candidatures) ;
  • Collaborer de manière régulière avec les évaluateurs ;
  • Coordonner et suivre le processus d'évaluation ;
  • Assurer la cohérence des commentaires et des notations établies par les évaluateurs de manière consensuelle ;
  • Jouer le rôle de troisième évaluateur en cas désaccord des deux évaluateurs ;
  • Présenter les projets au Comité de sélection et soumettre un document relatant les tendances principales des projets soumis à évaluation (ledit document sera publié sur le site internet Actions Innovatrices Urbaines dès que la phase d'évaluation du 3e appel sera complétée).

Rôles et activités conjointes des experts-évaluateurs et coordinateurs

1.Réunion de lancement 

  • Définir la méthodologie pour l'évaluation stratégique ;
  • Développer une compréhension partagée des critères d'évaluation ;
  • Définir un calendrier détaillé pour la livraison des éléments livrables escomptés.

2. Réunion de consensus 

  • Partager les rapports d'évaluation et noter les candidatures éligibles;
  • Établir un classement des propositions de projets.

Cette évaluation stratégique comptera pour 80% de la note finale. Elle portera sur le degré d'innovation, le partenariat, la mesurabilité et la transférabilité.


Compétences requises

L'expert doit posséder une connaissance approfondie (académique et/ou expérience pratique) des sujets urbains et de la thématique qui le concerne (au moins 7 ans d'expérience sur le sujet).

Compétences générales requises

  • Être indépendant de toute autorité municipale
  • Être bilingue en anglais (écrit, parlé)
  • Maîtriser les TIC (technologies de l'information et de la communication)
  • Expérience dans des comités de travail et bonne capacité de travail en équipe sous pression et délais serrés.

Compétences spécifiques requises 

  • Bonne compréhension et expérience des défis que représentent le développement urbain durable en Europe et l'expérimentation de solutions innovantes (une vérification sera réalisée concernant le degré d'innovation, le niveau de connaissance des pratiques pré-existantes) ;
  • Compréhension de la dimension urbaine des politiques européennes et en particulier de la politique de cohésion ;
  • Expérience avérée dans un travail similaire (évaluation de demandes relatives à des projets urbains, système de notation et élaboration de recommandations) ;

Concernant les coordinateurs, les candidats doivent avoir les compétences supplémentaires suivantes:

  • Expérience attestée dans la médiation et la résolution de conflit ;
  • Capacité de diriger un groupe d'experts de différentes nationalités ;
  • Capacité d'assurer la cohérence des commentaires et des notations établies par les évaluateurs.

Contrat

La période d'évaluation se tiendra sur une période de 3 à 4 semaines, les experts seront mobilisés pour une durée totale de 20 jours. Chaque journée sera payée 750€, TVA inclue, à cela s'ajouteront les coûts de transport et de logement.


Questions et gestion des candidatures

Les candidatures doivent être envoyées par email au secrétariat permanent à l'adresse suivante:  recruitment@uia-initiative.eu. Elles doivent être composées d'un CV en anglais au format Europass et du dossier de candidature complété.

Une liste pré-sélective des candidatures sera établie pour chacune des quatre thématiques. Des entretiens individuels, réalisés par des consultants indépendants et le secrétariat, sont prévus durant la troisième semaine de mars 2018.

La liste finale des candidatures sélectionnées sera publiée après la date limite de soumission des projets (30 mars 218) dès lors que le nombre de projets soumis à candidature sera connu.

Attention, les experts-évaluateurs sélectionnés dans le cadre de ce présent appel ne pourront pas soumettre de candidature pur l'appel à experts en soutien aux projets du 3e appel Actions Innovatrice Urbaines.

Pour toute question, vous pouvez contacter par email :  e.gatineau@uia-initiative.eu


Plus d’informations

Voir l'appel à experts

Voir les détails du 3ème appel à propositions : Actions innovatrices urbaines

Voir les documents utiles pour la soumission de candidature

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