Programme et titre de l’appel à candidatures
Organisme: INEA - Agence exécutive "Innovation et Réseaux" de la Commission européenne
Événement: TEN-T Days 2018 (Journées du Réseau Trans-Européen de Transports), qui auront lieu à Ljubljana, en Slovénie du 25 au 27 avril 2018.
Date limite de dépôt des candidatures
Le Jeudi 1er mars 2018 au plus tard
Objectif de l'évènement
L'exposition des Journées du Réseau Trans-Européen de Transports aura lieu du 25 au 27 avril 2018 dans deux salles de conférences, le Ljubljana Exhibition and Convention Centre et un grand espace extérieur. Ce grand événement a lieu tous les deux ans et rassemble tous les acteurs européens du transport.
L'exposition s'inscrira dans le cadre de cette conférence et mettra en lumière des projets innovants et des idées qui contribuent au développement des infrastructures de transport européennes.
La Commissaire Violeta Bulc sera présente lors de la cérémonie d'ouverture le mercredi 25 avril à 10:00. Cet événement peut être une très bonne opportunité pour communiquer auprès de plus de 2500 participants de toute l'Union européenne: des autorités publiques, des entreprises de transports, des promoteurs de projets, des banques publiques et privées, et des investisseurs.
Les participants pourront voter pour les meilleures idées qui seront ensuite présentées à toute l'audience au repas de Gala le 26 avril.
Exposition de vos projets
Vous pourrez présenter vos idées de deux façons:
- Un espace d'exposition est mis à disposition si vous avez des projets concrets, ou des produits pouvant être testés par les visiteurs ;
- Un endroit dédié aux "accélérateurs d'idées et laboratoires futuristes" vous permettra de présenter vos idées devant des visiteurs intéressés.
La participation est gratuite, dans la limite des places disponibles. Les stands qui présenteront des aspects innovants de leurs projets et/ou des projets multimodaux, seront prioritaires.
Les groupements de projets seront encouragés pour montrer davantage de produits et souligner les synergies possibles. Il faudra cependant indiquer le coordinateur du projet et le projet leader dans les sections "About you" et "About your project"; et ajouter les autres projets et personnes contacts dans les champs additionnels.
L'organisation encourage une présentation qui soit interactive et attractive des projets, pour faire de l'exposition une expérience unique pour les visiteurs.
Conditions d'exposition
La taille standard du stand est de 2x2 mètres, et ceux-ci comportent une table, deux chaises, une prise électrique et une connexion wifi. Cependant, d'autres tailles de stands sont disponibles sur demande, et des équipements additionnels (équipement vidéo/audio, affichages, brochures, tapis, etc) seront disponibles à la vente.
Vous serez responsables de la production, du transport, de l'installation et de la désinstallation de votre stand et du matériel. Vous devez également être disponible pour monter votre stand le mardi 24 avril, et pour le démonter le vendredi 27. Tout les stands doivent rester en place jusqu'au vendredi 27 à midi.
Questions et gestion des candidatures
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter:
- inea-events@ec.europa.eu pour l'exposition intérieure ;
- Mohammadi.Laazzouzi@ext.ec.europa.eu pour l'exposition extérieure ;
- MOVE-TEN-T-DAYS@ec.europa.eu pour l'espace de présentation.
Plus d’informations
Le site de l'appel à candidatures
